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PRESIDENT JOHNSON'S REPLY LETTER TO PARENTS
Jul 12, 2009, 2:13pm

Dear Parents,

I am writing to respond to the petitions that have been received from the parents in Ras Beirut and Ain Aar, as well as to report on the very productive meeting we had yesterday with representatives of the Parents’ Committees from both campuses. Thank you for your petitions and for articulating your concerns to me. All of these matters were discussed at length with the parents’ representatives yesterday and I think we were able to reach some very important understandings.

The school administration and Trustees are also concerned that the escalating costs associated with the increased tuition and capital assessment fee place a burden on parents. We have done our very best to minimize the effect of increased costs, but at the same time we have listened to parents for years about the need to improve the facilities at IC.

Hopefully, the following will clarify and simplify some of the key issues:

- Electronic payment slips-We understand that some families are unable to print the payment slip. Our business office staff on either campus will be happy to print your invoice for you, so please come by the office for assistance.

- Deferred payment system-We agreed that the school will readily cooperate in setting up an individual deferred payment system for parents. Kindly stop by the business office in Ras Beirut to meet with one of the school’s officers to establish an installment plan to begin as of August, 2009.

- Tuition payment deadline-We have agreed with the parents that the tuition deadline will be revised from July 7 until August 3. The late payment fee will only be assessed to payments made after August 3.

- Regarding the $400 capital assessment, I have expressed your concern to the Board of Trustees. The Board will be examining this issue closely again, keeping in mind the financial obligations incurred by IC to improve facilities as previously requested by parents.

Thank you, again, for bringing these concerns to my attention.

Sincerely,
John K. Johnson
President



Chers Parents,

Je vous écris afin de répondre aux pétitions qui m’ont été adressées par des parents de Ras Beyrouth et de Aïn Aar mais également pour vous informer au sujet de la très fructueuse réunion que nous avons eue le mardi avec des représentants des comités de parents des deux sites de l’IC.

Je tiens tout d’abord à vous remercier pour ces pétitions. Tous les soucis qui s’y exprimaient ont fait l’objet de discussions approfondies avec les délégués des comités de parents au terme desquelles nous avons, je crois, abouti à d’importants accords.

L’administration de l’établissement ainsi que son Conseil administratif sont conscients du fait que la cherté de vie associée à l’augmentation des écolages et des frais de développement placent un lourd fardeau sur les épaules des parents. Nous avons fait notre possible pour diminuer les effets de cette escalade mais en même temps, nous avons prêté l’oreille aux parents qui réclamaient depuis de longues années l’amélioration des équipements à l’IC.


Nous espérons que ce qui suit apportera des éclaircissements et des solutions aux principaux problèmes soulevés:
- Le règlement des frais de scolarité par voie électronique: Certaines familles semblent dans l’incapacité de les imprimer. Le personnel de l’économat des deux sites se fera un plaisir de vous servir en les imprimant à votre place. Vous êtes priés de vous présenter à cette fin aux bureaux.

- Le système de paiement échelonné : Nous sommes convenus que l’établissement est prêt à coopérer pour établir un système de paiement échelonné individuel. Veuillez passer par l’économat à Ras Beyrouth afin de vous entretenir avec un de nos responsables dans le but d’aboutir à un plan de versement à partir du mois d’août 2009.

- La date limite pour vous acquitter des écolages : Nous nous sommes mis d’accord avec les parents que la date limite pour régler les frais de scolarité sera ajournée au 3 août au lieu du 7 juillet. Une pénalité sera versée avec les paiements qui se feront au-delà de cette date.

- En ce qui concerne les frais de développement qui s’élèvent à 400$, j’ai présenté vos soucis au Conseil d’administration qui examinera de près cette question tout en prenant en considération les obligations financières que devra assumer l’IC afin d’améliorer les équipements et ce, suite à la réclamation faite par les parents depuis des années.

Merci encore une fois pour me faire parvenir vos soucis

John K. Johnson

Chef d’établissement


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